HR Officer

Bedrijf

Huvepharma is een snel groeiend wereldwijd farmaceutisch bedrijf met een focus op de ontwikkeling, productie en marketing van producten voor de gezondheid van mens en dier. Deze pijlers vormen de basis van onze bedrijfsnaam Huvepharma: HUman en VEterinary PHARMAceuticals. 

Het hoofdkantoor van Huvepharma is gevestigd in Sofia, Bulgarije. Ons kantoor in Berchem is de spil voor onze wereldwijd marketing en sales activiteiten.

Achter het succes van onze kwalitatief hoogstaande producten en diensten staan onze mensen die green grenzen kennen als het erop aankomt om onze klanten te bedienen in meer dan 90 landen in 6 continenten. 

Ben jij een allround HR-Officer die:

• Energie haalt uit structuur en afwisseling in taken
• Graag initiatief neemt om bestaande HR-processen te verbeteren
• De rechterhand wilt zijn van de HR Manager om samen nieuwe projecten op poten te zetten

Dan ben je welkom om bij Huvepharma een positief verschil te komen maken voor onze medewerkers!

Functie

• Je coordineert het onboarding-en offboarding-proces van A tot Z, inclusief de opmaak van overeenkomsten, addenda en andere formaliteiten. In dat kader volg je ook de nodige opleidingen zodat je mee bent met de sociaal juridische actualitiet in de landen waar we personeel tewerkstellen, uiteraard in overleg en met de hulp van onze lokale partners.
• Je superviseert het wagenpark van de bedrijfsvoertuigen in alle landen waar we actief zijn, inclusief boetes, leaseopvolging, vragen van medewerkers en leveranciers en de facturatie
• Je staat in voor het beheer van verschillende voordelen zoals groepsverzekeringen, hospitalisatieverzekeringen en het afhandelen van vragen van collega's en leveranciers in deze domeinen
• Je beheert verschillende van onze bestaande HR tools voor intern gebruik en extern rapportering naar de overheid en volgt de markt om onze tools te verbeteren
• Je staat in voor de rapportering van onze opleidingen en het administratieve kader rond ons opleidingsaanbod
• Je organiseert teambuildingevents en neemt initiatieven om onze bedrijfscultuur te ondersteunen en te versterken
• Op termijn ben je bereid om jete verdiepen in het payrollproces zodat je een volwaardige backup cak zijn van de HR Manager.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor/masterdiploma
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels, bijkomende talen zijn een pluspunt
• Boekhoudkundige kennis is een pluspunt
• Je bent een administratief sterke duizenpoot, discreet en nauwkeurig
• Communiceren met een divers intern en extern publiek klinkt je als muziek in de oren
• Je werkt graag autonaam maar bent tegelijk de sparring partner van de HR Manager en een teamplayer die handelt met de belangen van de onderneming in het achterhoofd
• Initiatief nemen en mee nadenken over de verbetering van bestaande processen zijn jouw tweede natuur
• Je voelt je als een vis in het water in een internationale omgeving waar snelheid, flexibiliteit en pragmatiek centraal staan

Aanbod

• Vast contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
• Een fijne werkomgeving dichtbij het openbaar vervoer, makkelijk te bereiken met de wagen en met voldoende parkeergelegenheid
• Een gevarieerde functie
• Mogelijkheid tot telewerk
• Een internationale en dynamische werkomgeving

How to apply

If joining a dynamic and changing company appeals to you, please send us your CV in English using the form below. Ensure your CV contains only information relevant to your academic and professional background, avoiding sensitive personal data.

All applications will be considered with complete confidentiality. Only short-listed applicants will be contacted.

The personal data provided by you will be processed in strict confidence with applicable legislation in this regard.